Чтобы подписывать отчеты организации, сотруднику с сертификатом физлица нужно оформить машиночитаемые доверенности (МЧД). Теперь вы можете отправлять МЧД ФСС на подпись руководителю из Экстерна — так же как и МЧД ФНС.
МЧД ФСС нужна для работы с СФР в рамках Социального электронного документооборота, например, для проактивных выплат. Подписать такую доверенность надо подписью руководителя. Если директор далеко, можно отправить ему МЧД на подпись дистанционно.
- В разделе «Руководители» (ранее «Клиенты») добавьте нужного руководителя и сразу подключите ему дистанционное подписание доверенностей, затем создайте МЧД ФСС и отправьте ее на подпись.
- Директор перейдет по ссылке из письма, посмотрит доверенность и подпишет ее.
- В Экстерне появится уведомление, что доверенность подписана. Подписанную доверенность надо отправить в СФР.
Подробный порядок действий вы найдете в инструкции. Также в Экстерне есть возможность передать на подпись МЧД ФНС.
Чтобы оформить машиночитаемые доверенности в Экстерне, воспользуйтесь инструкциями: для МЧД ФНС, для МЧД ФСС.
Если отправка МЧД ФСС руководителю вам не доступна, вы можете подключить ее, обратившись в техподдержку.
Отчетность в СФР
Чтобы сдавать отчеты в СФР по доверенности (например, ЕФС-1, формы АДВ), нужно оформить не МЧД, а уведомление о предоставлении полномочий уполномоченному представителю — УПУП. Перед этим организация должна подключиться к ЭДО СФР, отправив ЗПЭД. Обе формы должны быть подписаны сертификатом руководителя.
Если вы уже добавили руководителя в Экстерн и включили ему возможность дистанционно подписывать доверенности, ничего дополнительно делать не нужно — можно передать ему на подпись МЧД ФСС, ЗПЭД и УПУП.
Как бухгалтеру подключить дистанционное подписание для ЗПЭД и УПУП
Как руководителю подписать ЗПЭД и УПУП дистанционно
Узнать больше про дистанционное подписание
Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/45162-mchd_fss_mozhno_peredat_na_podpis_rukovoditelyu
