+7 342 212-05-55   ⋅  

Через Экстерн можно отправлять подписанные PDF‑документы

27 июня 2024

Новая возможность позволяет отправлять документы со встроенными и открепленными подписями, а также загружать открепленные подписи к произвольным PDF-файлам. 

Что такое подписанный PDF-документ

Подписанный PDF-документ — это файл со встроенной или открепленной электронной подписью. Встроенная электронная подпись расположена внутри, а открепленная — находится в отдельном файле. Через Экстерн можно отправить файлы со встроенной или открепленной подписью  в ответ на требование или в качестве первичных документов к декларации.

Как отличить подписанный PDF-документ

В Экстерне легко определить тип файла по условным обозначениям.

  1. Если загрузить PDF-документ без подписи, в колонке «Имя файла» сервис отобразит иконку-файл.
  2. Если загрузить PDF-документ со встроенной подписью, сервис покажет иконку с зеленым значком сертификата.
  3. Если загрузить PDF-документ и его открепленную подпись, вы увидите две иконки: с зеленым значком сертификата и с изображением сертификата.

Если в документе две подписи

Если в вашей организации документ подписывает несколько человек и вы собираетесь отправить такой файл в налоговую, учитывайте технические ограничения — по формату описи PDF-файл может быть представлен в ФНС только с одной подписью. Если вы загрузите документ с двумя и более отсоединенными подписями, сервис передаст в инспекцию первую загруженную подпись. А если у документа две подписи — встроенная или открепленная, Экстерн загрузит только вторую.

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/51809-mozhno_otpravlyat_podpisannye_pdf_dokumenty


Другие новости

3 июля

Контур.Маркировка меняет процесс создания наборов в веб-версии. Вы экономите несколько дней работы: сервис сам сформирует необходимое количество наборов и наполнит их вложенными кодами. Вам останется только зарегистрировать и ввести их в оборот. Пока новая возможность доступна для легкой промышленности и парфюмерии.

2 июля

В разделе «Учет» в Экстерне появилась возможность отражать турналог в бухгалтерском и налоговом учете. Сервис также напомнит о необходимости сдать декларацию, начислить и уплатить налог.

2 июля

Для назначения выплаты заявление по застрахованному нужно отправить в СФР не позднее чем за две недели до начала отпуска, предоставленного на период пребывания в санатории.

2 июля

Если в реквизитах учета указать новую ставку НДС задним числом, сервис автоматически пересчитает суммы в документах, выставленных с момента изменения ставки.